こんにちは。Wordのドリルや練習問題などを見ると、Word以外の文書形式のものを開いたりエクスポートしたり、違う文書形式で保存するという問題がよく出てきます。
先日も生徒様に「Wordの［開く］で［すべてのファイル］にすると出てくる拡張子、何のことか全然わからない！何ですかこれ？」というご質問をいただきました。
Microsoft Wordで表示される様々なファイル形式について、それぞれの拡張子の特徴を簡単に説明しますね。
【文書用の拡張子】
1. .docx： 一般的なWord文書
特徴： Word 2007以降の標準形式。ファイルサイズが小さく、互換性が高い
2. .doc： 古いWord文書
特徴： Word 97-2003の形式。新しいバージョンのWordでは互換モードで開く
3. .docm： マクロ有効文書
特徴：マクロ（自動化スクリプト）が含まれている文書
【テンプレート用の拡張子】
1. .dotx： テンプレート
特徴： 新しい文書を作成するためのテンプレート Word 2007以降の形式
2. .dotm： マクロ有効テンプレート
特徴： マクロが含まれているテンプレート
3. .dot： 古いテンプレート
特徴： Word 97-2003のテンプレート形式
【その他の形式】
1. .rtf： リッチテキスト形式
特徴： 他のアプリケーションでも読み取り可能な形式
書式情報を保持
2. .txt：プレーンテキスト
特徴: 書式なしのテキストファイル 最もシンプルな形式
3. .pdf： PDF形式
特徴： どのデバイスでも同じように表示される形式
編集は難しいが閲覧には最適
4. .html： Webページ
特徴: Webブラウザで表示できる形式 HTML形式で保存
5. .xml： データ交換
特徴： XML (eXtensible Markup Language)データを構造化して保存するための形式
主にデータ交換や設定ファイルとして使用
6. .odt： OpenDocument テキスト
特徴： OpenOfficeやLibreOfficeなどのオープンソースのオフィスソフトで使用される形式
Microsoft Wordでも開ける（一部の書式や機能が異なる場合あり）
7. .wpd： WordPerfect 文書
特徴： CorelのWordPerfectで作成された文書ファイル
フォーマットされたテキスト・表・画像などを含むことができる
Microsoft Wordでも開ける（完全な互換性は保証されません）
8. .xps： XML Paper Specification
特徴： Microsoftが開発した電子文書形式で、PDFに似ている
文書のレイアウトや書式を保持し、編集ができないため、改ざん防止に適している
WindowsのXPSビューアーで開くことができる
これらの拡張子は、文書の用途や必要な機能に応じて使いわけると便利です。
Wordで「この拡張子なに？」って思った時は、このブログをご覧くださいね！