こんにちは

先日、生徒様からこんな質問をいただきました。

「オートフィルをした後に、いつも表示される『オートフィルオプション』が出てきません。」

通常、数式や数値を入力したセルの右下の小さな「+」フィルハンドルをドラッグすると、最後に『オートフィルオプション』という小さなアイコンが表示されます。

オートフィルオプションは、「セルのコピー」や「連続データ」、「書式なしコピー（フィル）」などを選択できる機能です。

いつも当たり前に表示されるこの機能が使えない？！それは困りますよね。

そんな時に考えられる原因は、ほぼこの２つです。

【オートフィルオプションが表示されない主な原因と対処方法】

・シートが保護されている

　→校閲タブから[シート保護の解除]をクリック

・Excelの設定でフィルハンドルが無効になっている

　→ファイルタブ→オプション→詳細設定→編集オプションの

　[フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する]にチェックを入れて[OK]

が、上記２つを確認してみたところ、今回の生徒様の場合には当てはまらず…

盲点でしたが、なんと「シートがグループ化されている」ことが原因でした。

【シートをグループ化するとオートフィルオプションが表示されない】

複数のシートをグループ化した状態でフィルハンドルをドラッグすると、オートフィル自体は正常に実行されます。

しかし、通常は右下に表示されるはずの「オートフィルオプション」が表示されません。

そのため、

・セルのコピー

・連続データ

・書式のみコピー（フィル）

・書式なしコピー（フィル）

などへ変更することができなくなります。

グループ化を解除すると、再びオートフィルオプションが表示されることを確認できました。

つまり、グループ化して複数シートの操作を行う状態ではオートフィルオプションは使えない…

という結論を出してしまいそうになりますが、実は「右ドラッグ」という解決方法があります。

Excelにはフィルハンドルを右クリックしたままドラッグする操作があります。

この操作はあまり知られていませんが、右クリックしたままドラッグしてマウスボタンを離すと、オートフィルの方法を選択するメニューが表示されます。

表示される主な項目は次のとおりです。

・セルのコピー

・連続データ（S：簡易版）

・書式のみコピー（フィル）

・書式なしコピー（フィル）

・連続データ（E：詳細版）

・（条件によっては）フラッシュフィル

「左ドラッグではオートフィルオプションが表示されないけれど、右ドラッグなら表示される。

それなら、グループ化した複数シートに一括でオートフィルオプションを使えるのどうか？」

というところが気になり、実際に検証してみました。

【グループ化したシートで右ドラッグを検証】

セルのコピー：○複数シートに反映

連続データ：○複数シートに反映

書式のみコピー（フィル）：○複数シートに反映

書式なしコピー（フィル）：○複数シートに反映

日単位・月単位・年単位の連続データ：○複数シートに反映

フラッシュフィル：△条件による

驚いたことに、多くの機能は問題なく利用できました。

つまり、グループ化したシートでも、

・連続データにしたい

・書式なしコピー（フィル）にしたい

という場合は、フィルハンドルを右クリックしたままドラッグすることで対応できます。

【フラッシュフィルだけは例外だった】

一方で、フラッシュフィルだけは少し違う動作になりました。

最初は右ドラッグのメニューに「フラッシュフィル」が表示され、選択することもできました。

しかし実際に実行すると、

・アクティブシートだけフラッシュフィルが実行される

・グループ化されている他のシートには反映されない

・その後は右ドラッグのメニューで「フラッシュフィル」がグレーアウトし、選択できなくなる

という結果になりました。

フラッシュフィルは、周囲のデータからパターンを推測してデータを生成する特殊な機能です。

そのため、通常の「セルのコピー」や「連続データ」とは異なる仕組みで動作しており、グループ化されたシートには対応していないのかもしれません。

【なぜ右ドラッグでだけ利用できる？】

今回の検証で気付いたのは、通常のドラッグ後に表示される「オートフィルオプション」と、右クリックボタンからのドラッグで表示されるメニューは、見た目は似ていても同じ機能ではないということです。

通常のドラッグでは、まずオートフィルを実行し、その後で「コピーにするか」「連続データにするか」を変更します。

つまり「ドラッグから指を離した瞬間に結果を仮確定してから、その操作に対する変更用の小さなアイコンを出す」という仕組みです。

このアイコンは、アクティブシート1枚に対する単一の編集操作を前提に作られたUI部品です。

シートがグループ化されている状態でオートフィルを実行すると、Excelは同じ操作をグループ内の全シートに同時に複製して適用します。

つまり内部的には「1つの操作」ではなく「複数シートへの一括操作」になっており、このアイコン（UI部品）は「どのシートの、どの結果に対する変更ボタンなのか」を一意に紐付けられません。

この整合性が取れないため、Excelはこのアイコン（UI部品）の表示自体を抑制する、という挙動になっていると考えられます

対して、右ドラッグでは、実行する前にどの方法でオートフィルするかを選択します。

つまり「ドラッグから指を離した時点で（小さなアイコンではなく）標準コンテキストメニューを開き、選択されるまで実行を待つ」仕組みです。

これはシート編集の後処理として動くアイコンとは別物のUIのため、グループ化による制約を受けません。

また実行前に選ぶ形式なので、オートフィルオプションや詳細設定ダイアログにもアクセスできる、という違いがあります。

そのため、シートがグループ化されていても、右ドラッグではオートフィルオプションの多くの機能が利用できたのだと考えられます。

【まとめ】

オートフィルオプションが表示されない場合は、まず次の点を確認してみましょう。

・シートが保護されていないか

・フィルハンドルが無効になっていないか

・シートがグループ化されていないか

もし原因がシートのグループ化だった場合は、グループ化を解除するのが一番簡単な解決方法です。

ただし、グループ化したまま作業を続けたい場合、フィルハンドルを右クリックしたままドラッグすれば、「連続データ」や「書式なしコピー（フィル）」など、多くのオートフィル機能を利用できることが分かりました。

シートをグループ化して作業する機会がある方は、ぜひ一度試してみてくださいね！

ご不明な点がありましたら、教室スタッフにお気軽にお尋ねください♪

パソコンで文字を入力していると、よく耳にする

「Enterキー」や「Spaceキー」。

でも、「何となく押しているけれど、名前や役割まではよく知らない…」という方も多いのではないでしょうか。

今回は、文字入力でよく使うキーにしぼって、クイズをご用意しました！

普段使っているキーがどんな役割をしているのか、ぜひ楽しみながら確認してみてくださいね😀

第1問から第5問まで、一気に挑戦してみましょう。

 第1問：漢字に変換したいときによく押すキーは？
ひらがなを入力したあと、漢字の候補を表示したいときによく使うキーはどれでしょう？

　① Enterキー
　② Spaceキー
　③ Shiftキー
　④ Tabキー

第2問：変換した文字を「これでOK！」と決定するときに押すキーは？
漢字を選び終わって、文字を確定したいときに押すキーはどれでしょう？

　① Enterキー
　② Backspaceキー
　③ Deleteキー
　④ Escキー

第3問：カーソルの左側にある文字を1文字ずつ消すキーは？
入力を間違えたときによく使うキーはどれでしょう？

　① Deleteキー
　② Backspaceキー
　③ Spaceキー
　④ Shiftキー

第4問：カーソルの右側にある文字を削除するキーは？
カーソルの位置より後ろの文字を消したいときに使うキーはどれでしょう？

　① Enterキー
　② Tabキー
　③ Deleteキー
　④ Ctrlキー

第5問：アルファベットの大文字を入力したいときに押すキーは？
英字を入力するとき、一時的に大文字を入力したい場合に使うキーはどれでしょう？

　① Ctrlキー
　② Shiftキー
　③ Spaceキー
　④ Altキー

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何問わかりましたか？
それでは、このまま下へスクロールして答え合わせです！

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↓

↓

↓

 第1問の正解：② Spaceキー

【 解説 】
日本語入力では、ひらがなを入力したあとにSpaceキーを押すと、漢字やカタカナなどの変換候補が表示されます。

「空白を入れるキー」というイメージがありますが、日本語入力では「変換キー」として使うことも多いんですよ。

第2問の正解：① Enterキー

【 解説 】
変換した文字を「これで決定！」と確定するときに押すのがEnterキーです。

また、文章を書いている途中で改行するときにも使う、とても出番の多いキーです。

 第3問の正解：② Backspaceキー

【 解説 】
Backspaceキーは、カーソルの左側にある文字を1文字ずつ削除します。

文字を入力していて「あ、間違えた！」というときに、一番よく使うキーです。

 第4問の正解：③ Deleteキー

【 解説 】
Deleteキーは、カーソルの右側にある文字を削除します。

Backspaceキーとよく似ていますが、消える方向が違います。違いを知っておくと編集がぐっと楽になりますよ。

 第5問の正解：② Shiftキー

【 解説 】

Shiftキーは、押しながらアルファベットを入力すると、大文字を入力できます。

また、キーボードの上段にある「！」や「？」などの記号を入力するときにも活躍する、とても便利なキーです。

いかがでしたか？
普段何気なく押しているキーにも、それぞれ大切な役割があります。

キーの名前や使い方がわかると、パソコンの操作がもっとスムーズになり、先生の説明も理解しやすくなりますよ。 

当教室では、このような基本操作から、生徒さん一人ひとりのペースに合わせてゆっくり丁寧にお教えしています。

 わからないことがあれば、いつでもお気軽にスタッフへお声かけくださいね😄

★パソコン・スマホについてのお問合せはお気軽に教室スタッフまで★

「初心者からMOSの資格取得までのパソコン教室　東京都府中市　パソコン市民IT講座」

皆様こんにちは、京王線府中駅前のパソコン教室、パソコン市民IT講座 府中駅前教室のインストラクター、岡本です。

先日、パソコンのネットワーク接続の具合が不安定という生徒様、別件も含めての出張講座でお呼び頂きご自宅で対応させて頂きましたが、パソコンなどの調子が悪い時の「再起動」のつもりで「一度シャットダウンして電源再投入」をされており、それですと効果が違ってくるということをご案内しました。

Windows8以降くらいからのパソコンには「高速スタートアップ」という機能が搭載されており、シャットダウンを普通にした場合は次回の起動を高速化するために完全に各機能が一度終了したクリーンな状態にはならず、次に起動した際も不具合が残りやすくなってしまうことがあります。

パソコンに何かのソフトを新しくインストールした際、逆にアンインストールした際、また大きなアップデートを実施した際などには自然とPCの方から求められますが、「再起動」をすることでPCに実施した各変更がきちんと完結して、不具合が起こりづらくなることが多々あります。

音が出ない・インターネットにつながらない・日本語の変換ができない・ソフトが起動しないなどの際、シャットダウンして電源投入ではなく、再起動をぜひぜひお試しくださいませ。

ちなみに、iPhoneなどでは「再起動」という操作がないので、シャットダウンして電源投入で大丈夫です。パソコンやIT機器のメンテナンス、使い方ノウハウなどに関しても、ぜひ教室インストラクターまでお気軽にご相談くださいませ。



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