こんにちは。
先日生徒様が、Gmailでアーカイブしたメールを探したいけれど見つけられない、と困っていらっしゃいました。
アーカイブしたメールは受信トレイから消えるだけで削除はされないため、「すべてのメール」を表示して、受信トレイラベルが表示されていないメールを探せば良いのですが、量が多いと目視で探すのも大変ですよね。
アーカイブしたメールだけを表示できれば良いのですが、残念なことにGmailの標準機能にはついていません。
なので、検索機能を使ってアーカイブされたメールを絞り込んでみましょう。
Gmailを開いて検索ボックスに以下のコマンドを半角英数で入力してください。
-in:inbox -in:sent -in:drafts -in:spam -in:trash
それぞれのコマンドの意味を説明しますね：
-in:inbox：受信トレイに入っていないメールを表示します
-in:sent：送信済みフォルダに入っていないメールを表示します
-in:drafts：下書きフォルダに入っていないメールを表示します
-in:spam：迷惑メールフォルダに入っていないメールを表示します
-in:trash：ゴミ箱に入っていないメールを表示します
これらのコマンドを組み合わせることで、受信トレイ・送信済み・下書き・迷惑メールフォルダ・ゴミ箱に入っていないメール、つまりアーカイブされたメールを絞り込んで表示することができます。
ちょっと長いので入力が大変ですが、アーカイブされたメールが見つからなくて困った時はぜひ試してみてくださいね！