こんにちは。

Excelを使う場合必ずといって良いほど使われるIF関数ですが、私が覚えたのはずいぶん昔のため、複数条件がある場合は未だに長～いネスト（入れ子）の式を作成してしまいます。

現在はもっと便利な関数がたくさん出ているのだから、使わないともったいないですね。

例えば、カレンダーの曜日を参照して、毎週月木が「可燃ゴミ」、火曜が「不燃ゴミ」、土曜が「資源ゴミ」という表を作る場合、Excel2019以降のバージョンならSWITCH関数を使うと簡単です。

A列３行目から日付、B列３行目に曜日を表示、C列にSWITCH関数を入れるとしたら、

=SWITCH(B3,"月","可燃ゴミ","火","不燃ゴミ","木","可燃ゴミ","土","資源ゴミ",””)

数式の最後の "" は、条件に一致しなかった場合の表示方法です。月でも木でも火でも土でもなかった場合は ""（空欄）になります。

これでカレンダーC列の最後まで数式をコピーすれば、月曜と木曜には「可燃ゴミ」、火曜には「不燃ゴミ」、土曜には「資源ゴミ」、それ以外は空欄が表示されます。

とてもシンプルな関数で、使いやすいですね。

でもこれって、IFS関数でも出来ることでは…と思いませんか？

IFSも複数条件で分岐できる式なので、同じことができます。

数式は、

=IFS(B3="月",”可燃ゴミ”,B3="火","不燃ゴミ",B3="木","可燃ゴミ",B3="土","資源ゴミ",TRUE,””)

月と木は同じ「可燃ゴミ」なので、OR関数でまとめても良いですね。

=IFS(OR（B3="月",B3="木"),”可燃ゴミ”,B3="火","不燃ゴミ",B3="土","資源ゴミ",TRUE,””)

SWITCH関数とよく似ていますが、条件にいちいち「B3=」を入れる必要があるのと、条件に一致しなかった場合の表示方法を入れる時に「TRUE」を入力するところが違いますね。

SWITCH関数もIFS関数も使い方は同じ、結果も同じ。

では何が違うのでしょう？

実はSWITCH関数は、「値の完全一致」が条件。

参照先の値をそのまま照らし合わせる場合にのみ使えます。

この場合は対象のセル（B3）と対象セルの値（月～日）が完全一致する必要があるので、文字列なら問題ないですが、「>=100」等の演算子を使った数値などは使えません。

一方、IFS関数は、条件に演算子を使用した数式を使うことができるので、参照先の値に対して条件が「80以上」とか「100未満」のように完全に一致しなくても使えます。

上記のように条件に関数が入っていても大丈夫！

複雑な条件分岐をさせたい場合は迷わずIFS関数を選びましょう。

こうしてみるとSWITCH関数はIFS関数の下位互換のように見えてしまいますね。

でも、値が完全一致の場合は式を簡潔に入力できること、「条件に一致しない場合」の値を直感的に設定できるシンプルさは魅力だと思います。

どちらも便利な関数ですので、処理する条件の種類や複雑さに応じて使い分けてみてくださいね。

わからない時はお気軽にスタッフにお尋ねください♪

こんにちは😄3月末にもなって、2月の寒さ到来でびっくりするこの頃ですね。

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本日は、「ダウンロードしたファイルの保存場所」を解説します。

皆さんは、インターネットなどを利用して画像や動画、音楽、PDFなどのファイルをダウンロードすることができますが、ダウンロードしたファイルはどこに保存されるかご存知でしょうか?

パソコンの場合

「エクスプローラー」の中の「ダウンロード」フォルダーに保存されます。

スマホの場合は「ファイル管理」アプリで確認できます。

ご自分のスマホで以下のアプリを探してみましょう。

★iPhone…「ファイル」アプリで確認します。

①「ファイル」アプリを開きます

②「ブラウザ」をタップし、「iCloud Drive」をタップします。

③「ダウンロード」をタップすると、保存したファイルを確認できます。

※保存場所は変更することもできます。

iPhoneの「設定」→「Safari」→「ダウンロード」から変更することができます。

★Android…機種によって「ファイル」アプリは異なります。

「Files」「マイファイル」「ファイルマネージャー」「コンテンツマネージャー」などを探してみてください。

ファイル管理アプリの「ダウンロード」を開けば保存されています。

※上記のアプリが見当たらない方は、Google社の「Files」アプリをPlayストアからインストールして利用しましょう。

ファイル管理アプリでは、〔ダウンロード〕〔画像〕〔動画〕〔音声〕〔ドキュメント、その他〕などのカテゴリに分かれてファイルが管理・保存されます。

操作がご不明な生徒様、教室スタッフが確認のお手伝いをいたします。

★パソコン・スマホ・講座についてのご質問はお気軽に教室まで☺️★

「初心者からMOSの資格取得までのパソコン教室　東京都府中市　パソコン市民IT講座」

こんにちは

先日生徒様が、以前受信したはずのメールが見つからないと困っていらっしゃいました。

アーカイブしてしまって受信メールに出てこないのかも、と「すべてのメール」で探したそうですが、数が多すぎて見つけられなかったそうです。

「添付ファイル付きのメールだったんだけど...」

それなら添付ファイル付きメールに絞りこんで探しましょう。

検索窓に「 has:attachment 」と入力するだけです。

が、思ったより添付ファイル付きメールがたくさんあって見つけ出せず。

「たしか件名に給与とか給料とか、そんな言葉が入っていて...」

それなら件名に給与または給料という言葉が入ったメール、という条件を追加しましょう。

検索窓に「subject:給料 OR  subject:給与 has:attachment」と入力して探します。

こうして条件を組み合わせて絞り込めば簡単に見つけられますよ。

ちなみにマイナス検索もあるので、「添付ファイルが付いていないメール」を探したければ

「-has:attachment」のように、条件の前にマイナス記号を付けて検索します。

メールが見つけられない時はぜひお試しください。

わからない場合はお気軽にスタッフにお尋ねくださいね♪

皆さんこんにちは。

ここのところ急に暖かくなり、桜も開花し、すぐに満開を迎えそうですね。

皆さんはどこにお花見に行かれますか？

皆さんのお使いのLINEにも桜が咲きましたでしょうか？

LINEのトーク画面に桜が舞う演出は、2015年以降実施されるようになり、

今年で11年目だそうです。いまや恒例のイベントとなっておりますね。

桜が舞う演出が適用されるタイミングは、ユーザーによって違うようです。

まだの方は、LINEアプリを最新版にして待ってみましょう。

また、この演出が不要の方は、下記の手順でオフにすることができます。

①ホームタブの設定ボタンからトークをタップ

②アニメーションの再生をオフにしてください。

※桜の演出が見たいのに見られない方は、アニメーションの再生をオンに

　してみてくださいね。